Анализ заявлений
Основание для начала:
Основанием для анализа являются все поступившие в архивный отдел заявления (запросы) с целью всестороннего рассмотрения поставленного вопроса и максимально качественного предоставления муниципальной услуги.
Порядок передачи результата оказания:
Анализ поступивших заявлений проводится в день их передачи для исполнения в архивный отдел.
Результат:
Результатом административного действия является принятие решения о дальнейшем исполнении заявления (запроса) и передача поступивших заявлений для непосредственного исполнения работникам архивного отдела.
Консультирование получателя муниципальной услуги
Основание для начала:
Основанием для консультаций получателей муниципальной услуги является обращение в Администрацию Моркинского муниципального района
В случае обращения за получением муниципальной услуги в МФЦ консультирование заявителя о порядке предоставления муниципальной услуги оказывает сотрудник МФЦ.
Порядок передачи результата оказания:
Устно
Результат:
Результатом административного действия является предоставление консультации получателю муниципальной услуги, в том числе оказание помощи в написании заявления при личном обращении в архивный отдел.
Учет заявлений и создание справочно-информационной бызы
Основание для начала:
Поступившие в архивный отдел заявления (запросы) о предоставлении сведений из архивных фондов и архивных документов муниципального архива с соответствующей резолюцией руководителя архивного отдела
Порядок передачи результата оказания:
После учета заявлений в архивном отделе и создания справочно-информационной базы (ведения журнала учета запросов) все заявления передаются начальнику архивного отдела для анализа и распределения для исполнения непосредственным исполнителям.
Результат:
Результатом административного действия является учет всех поступивших заявлений с целью создания справочно- информационной базы по информированию получателей муниципальной услуги о ходе рассмотрения и исполнения муниципальной услуги, внутреннего контроля за сроками исполнения заявлений.
Отправка (выдача) архивных справок, копий, выписок из документов, информационных писем получателям
Основание для начала:
Основанием для данной административной процедуры являются все зарегистрированные и заверенные соответствующим образом архивные справки, копии, выписки из документов, информационные письма в адрес получателя муниципальной услуги. Отправка корреспонденции почтой осуществляется простыми письмами на почтовый адрес получателя муниципальной услуги. Документы получателю муниципальной услуги, обратившемуся через МФЦ, направляются в МФЦ для непосредственной выдачи заявителю.На поступившее интернет-обращение (запрос) архивная справка, архивная выписка, архивная копия также высылается простым письмом на почтовый адрес получателя муниципальной услуги; информационное письмо отправляется на электронный адрес получателя муниципальной услуги.
Порядок передачи результата оказания:
Результатом административного действия является факт предоставления муниципальной услуги.
Результат:
Отправка корреспонденции почтой осуществляется простыми письмами на почтовый адрес получателя муниципальной услуги.
На поступившее интернет-обращение (запрос) архивная справка, архивная выписка, архивная копия также высылается простым письмом на почтовый адрес получателя муниципальной услуги; информационное письмо отправляется на электронный адрес получателя муниципальной услуги.
В случае личного обращения получателя муниципальной услуги или его доверенного лица выдача архивных справок, копий, выписок из документов осуществляются под расписку при предъявлении паспорта или иного удостоверяющего документа, доверенности.
Просьба о выдаче документов на руки может оговариваться в тексте заявления.
Отправка корреспонденции почтой проводится в день регистрации архивных справок, выписок из документов, информационных писем. Выдача архивных справок, копий, выписок из документов, информационных писем на руки получателю либо его представителю проводится в день обращения.
Оформление архивных справок, архивных копий, архивных выписок из докумнтов, информационных писем
Основание для начала:
Основанием к выполнению данной административной процедуры являются все найденные архивные документы и сведения, необходимые для исполнения заявления в полном объеме.
Порядок передачи результата оказания:
Подготовленные и оформленные в установленном порядке архивные справки, копии, выписки из документов, информационные письма передаются для отправки заявителям.
Результат:
Результатом административного действия является подготовленные и соответствующим образом оформленные: архивная справка, архивная выписка, архивная копия, информационное письмо.
Поиск необходимой информации для исполнения заявления (запроса)
Основание для начала:
Основанием для начала данной административной процедуры является заявление, переданное работнику архивного отдела, для непосредственного исполнения.
Порядок передачи результата оказания:
В зависимости от характера поступивших запросов и результата поиска информации по документам архива готовятся архивные справки, копии, выписки, информационные письма в адрес заявителей.
Результат:
Результатом административного действия является получение, анализ и систематизация всех сведений из архивных документов, необходимых для составления архивных справок, копий, выписок из архивных документов, либо информационного письма в адрес получателя муниципальной услуги.
Прием заявления
Основание для начала:
Обращение юридического или физического лица в Администрацию Моркинского муниципального района с заявлением и необходимыми документами, запросы, поступившие из МФЦ.
Порядок передачи результата оказания:
Прием заявлений проводится архивным отделом при личном обращении получателя муниципальной услуги в архивный отдел Администрации Мокринского муниципального района.
При личном обращении получателя муниципальной услуги в архивный отдел работником архивного отдела в день обращения:
устанавливается личность получателя муниципальной услуги либо его уполномоченного лица;
проверяется наличие всех необходимых документов.
График приема заявлений архивным отделом
(каб.№105, 1 этаж администрации)
Понедельник
Вторник с 08.00 до 17.00 час.
Четверг обед с 12.00 до 13.00 час.
Прием получателей муниципальной услуги ведется в порядке живой очереди, максимальный срок приема заявлений и документов к ним не должен превышать 15 минут.
При обращении в не приемные дни и часы приема в архивном отделе получатель муниципальной услуги вправе передать заявление для регистрации в приемную главы администрации:
График приема заявлений приемной главы администрации:
(каб.208, 2 этаж администрации)
Понедельник
Вторник с 08.00 до 17.00 час.
Среда обед с 12.00 до 13.00 час.
Четверг
Пятница
Прием заявлений проводится архивным отделом при личном обращении получателя муниципальной услуги в архивный отдел либо в приемную главы администрации Моркинского муниципального района соответственно. Архивный отдел также принимает запросы получателей муниципальной услуги, поступающие из МФЦ. Запросы, поступившие из МФЦ передаются для регистрации на общих основаниях.
Результат:
Прием заявлений либо мотивированный отказ в приеме заявлений
Комментарий:
Прием заявлений на личном приеме у специалистов архивного сектора не является обязательной процедурой для предоставления муниципальной услуги.
Регистрация заявления
Основание для начала:
Прием заявления (запроса) от физического либо юридического лица
Порядок передачи результата оказания:
Все зарегистрированные заявления с резолюцией руководителя архивного отдела Администрации Моркинского района передаются для работы исполнителю
Результат:
Результатом административного действия является регистрация заявления с присвоением входящего номера и даты регистрации в соответствующих регистрационно-контрольных формах (журналы регистрации заявлений, а также в электронном виде).